Ihre externe IT-Abteilung für moderne Unternehmen

IT-Aufbau, Modernisierung und laufende Betreuung aus einer Hand.

✓ Planbare IT-Kosten ✓ Fester Ansprechpartner ✓ Raum Stuttgart & bundesweit

Warum Unternehmen eine externe IT-Abteilung brauchen

Planbarkeit, Sicherheit und ein fester Ansprechpartner – ohne eigene IT-Stelle

Ohne feste IT-Struktur

Unkalkulierbare Kosten

Stündliche Abrechnung, Überraschungen bei Projekten

Kein fester Ansprechpartner

Wechselnde Ansprechpartner, lange Einarbeitung

Sicherheitslücken

Veraltete Systeme, fehlende Updates und Konzepte

Reaktiv statt strategisch

IT wird nur bei Störungen thematisiert

Ausfallrisiko

Keine Überwachung, späte Reaktion auf Ausfälle

Mit KUBARO als externer IT-Abteilung

Planbare IT-Kosten

Feste monatliche Kosten pro User, keine Überraschungen

Fester Ansprechpartner

Eine verantwortliche Stelle für alle IT-Themen

Sicherheit & Updates

Grundkonfiguration, Patches und Sicherheitsstandards

Strategische Weiterentwicklung

IT-Audit, Empfehlungen und langfristige Planung

Vermeidung von Ausfällen

Monitoring und definierte Reaktionszeiten (24–48h)

Das Ergebnis: IT mit Verantwortung

Sie erhalten einen zuverlässigen IT-Partner, der Ihre Systeme betreut und Ihre IT-Kosten planbar macht.

IT von Anfang an richtig aufsetzen

Bevor die laufende Betreuung startet: Aufbau oder Modernisierung Ihrer IT-Infrastruktur als vorgelagerte Projektphase.

Microsoft 365 Einführung & Migration

Einführung oder Wechsel zu M365, Benutzer und Lizenzen.

Netzwerk & Firewall-Struktur

Strukturierung und Absicherung Ihres Netzwerks.

Geräte-Rollout & Benutzerstruktur

Einheitliche Geräte, Konten und Rechte.

Backup & Sicherheitskonzept

Sicherungskonzept und grundlegende Sicherheitsmaßnahmen.

Die Projektphase wird separat kalkuliert und kann im Anschluss durch ein Managed-IT-Paket ergänzt werden.

Laufende Betreuung: Zwei Pakete

Feste monatliche Leistungen, klare Reaktionszeiten. Abrechnung pro User, Mindestabnahme 5 User.

Managed IT Basic

Einstieg in die externe IT-Betreuung

  • M365-Verwaltung
  • Benutzer- & Rechteverwaltung
  • Remote-Support
  • Security-Grundkonfiguration
  • Reaktionszeit 24–48h
  • Mindestabnahme 5 User
Anfrage Basic
Empfohlen

Managed IT Plus

Umfassende Betreuung inkl. Vor-Ort

  • Alles aus Basic
  • Monitoring
  • Backup-Überwachung
  • Netzwerk- & Firewall-Betreuung
  • Priorisierte Anfragen
  • Vor-Ort-Service im Raum Stuttgart
  • Reaktionszeit 24h
Anfrage Plus

So arbeiten wir

Von der Analyse über Aufbau bis zur laufenden Betreuung – strukturiert und transparent

1

Analyse & IT-Audit

Bewertung Ihrer aktuellen IT-Struktur
Empfehlungen für Aufbau oder Modernisierung
Kostenloses Erstgespräch

Ergebnis: Klarheit über Handlungsbedarf und nächste Schritte

2

Aufbau / Modernisierung

Projektphase separat kalkuliert
M365, Netzwerk, Geräte, Backup
Grundlage für laufende Betreuung

Ergebnis: Saubere IT-Basis für den Betrieb

3

Laufende Betreuung & Weiterentwicklung

Managed IT Basic oder Plus
Fester Ansprechpartner, definierte SLA
Strategische Weiterentwicklung auf Wunsch

Ergebnis: Planbare IT-Kosten, weniger Ausfälle

Häufige Fragen

Antworten zur externen IT-Abteilung und zu den Paketen

Wie schnell reagieren Sie auf Anfragen?

Wir arbeiten mit realistischen SLA: Reaktionszeit in der Regel 24–48 Stunden (Managed IT Basic) bzw. 24 Stunden (Managed IT Plus). Wir bieten keinen 24/7-Helpdesk – dafür einen festen Ansprechpartner und planbare Abläufe.

Gibt es einen 24/7-Support?

Nein. Unser Fokus liegt auf planbarem, zuverlässigem Support mit definierten Reaktionszeiten (24–48h bzw. 24h). Für die meisten KMU reicht das aus; kritische Systeme können wir im Rahmen von Managed IT Plus überwachen.

Wie unterscheiden sich Projektphase und laufende Betreuung?

Projektphase (IT-Aufbau oder Modernisierung): Einmalig, separat kalkuliert – z. B. M365-Einführung, Netzwerk, Geräte-Rollout, Backup-Konzept. Laufende Betreuung (Managed IT Basic oder Plus): Monatliche Pauschale pro User für Verwaltung, Support, ggf. Monitoring und Vor-Ort. Beides kann nacheinander gebucht werden.

Wie wird abgerechnet?

Die laufende Betreuung (Managed IT) wird pro User und Monat abgerechnet. Die Mindestabnahme liegt bei 5 Usern. So bleiben Ihre IT-Kosten planbar. Die Projektphase wird separat angeboten und nach Aufwand bzw. Festpreis kalkuliert.

Ab wie vielen Mitarbeitern lohnt sich die externe IT-Abteilung?

Unser Angebot richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen mit etwa 5–30 Mitarbeitern. Mindestabnahme für die Pakete: 5 User. Für kleinere Teams können wir im Gespräch prüfen, ob ein Einstieg sinnvoll ist.

Lassen Sie uns Ihre IT-Struktur analysieren

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