Ausgangslage
Der Kunde stand vor einer mehrjährigen Technologie-Investition im siebenstelligen Bereich. Geforderte Klarheit der Geschäftsführung: Welche Tools lohnen sich wirklich, welche Reihenfolge minimiert das Risiko, und was ist der konkrete Return über fünf Jahre?
Bisherige interne Auswertungen kamen aus verschiedenen Excel-Modellen und ließen sich nicht direkt miteinander vergleichen.
Lösung
- Technologie-Audit über alle bestehenden Systeme — Lizenz-Inventur, Vertragslaufzeiten, Auslastung.
- Bewertungs-Framework: einheitliche Score-Card pro Investitions-Kandidat (geschäftlicher Nutzen, Risiko, Time-to-Value, Vendor-Lock-in).
- ROI-Modell in Power BI mit Szenarien (best / median / worst case) und sauberen Annahmen-Dokumentation.
- Stufenplan: priorisierte Reihenfolge der Einführungen, sodass jede Stufe die nächste finanziert.
- Risikobewertung mit konkreten Mitigationsmaßnahmen je Investitionsschritt.
Ergebnis
- Investitionsvolumen 5,2 Mio. € belastbar geplant und bei der Geschäftsführung verabschiedet.
- ROI 400 % über fünf Jahre laut Median-Szenario.
- Projektlaufzeit: 4 Monate von Auftrag bis verabschiedeter Roadmap.
- Dokumentation so aufbereitet, dass interne Teams die Stufen eigenständig umsetzen können — keine Beraterabhängigkeit.